隨著社會生產力的提升，效率、管理對于企業來說都至關重要，會議室作為政企日常工作交流、商務洽談必不可少的場所。在日常使用中經常會出現會議室使用沖突、被占用、資源不夠合理使用、會議被打擾、會議組織效率低、會議通知不到位，引發的一系列矛盾。需要解決這些問題，更好的合理安排會議室資源均衡使用，是當前企業、事業單位迫切需求。

       會議室預定系統，是一種會議室預約、集合統一管理的智慧化辦公系統，主要進行會議室線上預約，會議信息發布，資源合理分配。

?　　會議室預定系統由服務器、會議電子門牌、會議預約軟件構成，采用B/S架構，通過網絡，將所有會議室集中統一管理控制，實現會議室資源合理使用，規范會議室管理、從而發揮會議室的價值，提高會議效率。

　　會議預定系統功能優點介紹：

　　1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。

       2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。

　　3）會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。

　　4）參加會議時，電子班牌可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼（系統生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。

　　5）系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。

　　數字化網絡的發展，系統集成、數據整合、信息共享已經成為企業智慧辦公的趨勢，會議預約系統，整合其他系統，創造便利高效的辦公環境、提高工作效率。

       廣州銘視多年從事智慧商顯系統軟硬件，為客戶提供高性價比的會議預約系統，滿足不同客戶的使用需求。