隨著信息智能化的不斷發(fā)展，企業(yè)事業(yè)單位開(kāi)始向智慧辦公轉(zhuǎn)變，企業(yè)借助各種智能化設(shè)備、系統(tǒng)輔助辦公，提高辦公效率。會(huì)議室預(yù)約門牌的應(yīng)用，不單單能解決會(huì)議室使用沖突問(wèn)題，還可以提高會(huì)議室資源使用率、提高會(huì)議效率。會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)，目前市場(chǎng)使用率不高，相信很多人還不了解，不知道會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)有哪些用途，有什么價(jià)值？下面銘視小編就給大家普及下。

　　會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)是指通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工預(yù)約會(huì)議室、會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議服務(wù)等，能有效提高會(huì)議效率、規(guī)范會(huì)議室使用制度、整合會(huì)議室資源等。會(huì)議室預(yù)約門牌安裝在會(huì)議室門口，實(shí)時(shí)顯示會(huì)議室的名稱、會(huì)議室預(yù)約日程表、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議時(shí)間、企業(yè)通知公告等信息。除了內(nèi)容顯示外，會(huì)議預(yù)約顯示屏，還有觸摸功能，可以查詢會(huì)議室預(yù)約情況，會(huì)議室臨時(shí)預(yù)定、會(huì)議延長(zhǎng)、提前結(jié)束、會(huì)議室無(wú)人使用時(shí)，會(huì)自動(dòng)釋放出來(lái)等功能。
                                    

　   會(huì)議室預(yù)約門牌系統(tǒng)的特點(diǎn)：

　　會(huì)議預(yù)約后臺(tái)管理：后臺(tái)可統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的預(yù)約使用情況，方便人員查詢會(huì)議室的預(yù)約情況，避免會(huì)議沖突，提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，同時(shí)發(fā)送會(huì)議信息到每個(gè)會(huì)議預(yù)約屏上，由管理員集中統(tǒng)一管理。　　

       會(huì)議通知：會(huì)議室預(yù)約審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)以短信或者郵件的形式，發(fā)送會(huì)議通知給每位參會(huì)人員，臨近會(huì)議開(kāi)始前，也可以設(shè)置再次通知提醒，可以提高會(huì)議組織效率。

      會(huì)議簽到：系統(tǒng)會(huì)生成二維碼，顯示在會(huì)議預(yù)約門牌上，參會(huì)人員通過(guò)掃描二維碼，進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員到場(chǎng)情況。

　　統(tǒng)計(jì)分析：對(duì)不同方面數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如會(huì)議室占用率、會(huì)議室預(yù)約使用率、會(huì)議申請(qǐng)次數(shù)等。

　　會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)的價(jià)值：

　　1.方便大家隨時(shí)了解會(huì)議安排，可以通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)、會(huì)議室門牌查看到需要參加的會(huì)議，提前安排好時(shí)間。

　　2.會(huì)議通知功能，可以減少大量的人力時(shí)間，提高內(nèi)部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費(fèi)。

　　3.規(guī)范企業(yè)會(huì)議室使用制度，提升機(jī)構(gòu)整體形象。

　　廣州銘視信息科技有限公司，是一家會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，為企業(yè)、政務(wù)事業(yè)單位等提供定制化解決方案，擁有眾多的成功案例，適用于各種會(huì)議預(yù)約需求場(chǎng)所。